個人情報の取扱について

当社は個人情報保護方針に基づき利用目的に沿ってお預かりした個人情報を利用しております。

個人情報の利用目的について

当社では、個人情報を下記の目的に利用します。

• DM・販促物・商品の発送・配送・保管業務のため
• プレミアムキャンペーンの応募整理、入力作業のため
• Web サイトによる応募受付のため
• 求職者の選考・採用のため
• 従業員の労務管理のため
• 業務に関する苦情・相談に対応するため
• 電話による本人確認やコールセンターサービスにおける問い合わせ内容の事実確認のため
  ※通話内容を録音する場合があります。
• データ入力業務における作業状況を確認するため
  ※監視カメラで録画する場合があります。
• お問い合わせ頂いた事項に関する社内等での対応のため
• 弊社ECサイト「仕合せや（わたしの温度）」による注文受付・発送・お問合せ対応に対応するため

個人情報の取得について

当社は、個人情報取扱業者として不正な手段によって個人情報を取得いたしません。また、要配慮個人情報の取得に当たっては次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得てから取得いたします。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 当該要配慮情報が本人、国の機関、地方公共団体、個人情報の保護に関する法律の第７６条第１項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
• 上記に掲げた場合に準ずるとして政令で定める場合

匿名加工情報の取り扱い

当社が個人情報取扱業者として匿名加工情報を作成する場合は、個人情報保護委員会の定める基準に従って加工すると共に安全管理措置を講じます。また、個人情報保護委員会の定めるところにより、当該匿名個人情報に含まれる個人に関する情報の項目を会社のホームページ上で公表します。なお、業務委託契約により個人データの提供を受けて匿名加工情報を作成する場合はこの限りではありません。

識別行為の禁止

当社は当社が個人情報取扱業者として作成した匿名加工情報を、本人を識別する目的で他のいかなる情報とも照合いたしません。

個人情報の第三者への提供

当社はお客様及び本人の同意無くしては、第三者に個人情報の提供はいたしません。但し以下のいずれかに該当する場合は例外とさせていただきます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

匿名加工情報の第三者への提供

当社が個人情報取扱業者として作成した匿名加工情報の第三者への提供につきましては、提供に当たりあらかじめ会社ホームページ上で以下の事項を公表すると共に、提供先の第三者には提供する情報が匿名加工情報である旨を書面にて明示します。なお、提供が業務委託契約による匿名加工情報の作成物である場合はこの限りではありません。

• 第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
• 匿名加工情報の提供方法

個人情報の外部委託

当社は特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部を外部に委託する場合があります。ただしその場合は外部委託先が当社の定める選定基準をクリアし、機密保持のための契約を取り交した上での委託となります。また委託先の安全管理等を確認するための監査を実施しています。

個人情報の開示等

当社は開示対象個人情報に対し法令に違反する場合や不当な行為を助長、誘発する場合、当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合等を除いて本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求に対応いたします。但しその場合は当社の定める書式や方式に准じ、手数料が発生する場合がある旨ご了承下さい。詳しくは下記お問い合わせ先までご連絡下さい。

個人情報の任意性と提供いただけなかった場合に生じる結果

個人情報はご自身の判断で提供の可否をご選択いただけますがご提供いただけない場合は各々のサービスの一部又は全部が受けられない場合があります。

開示対象個人情報に関する周知事項について

１．個人情報取扱い事業者の氏名又は名称

gf.K株式会社

２．開示対象個人情報の利用目的

• Web サイトによる応募受付のため
• 求職者の選考、採用のため
• 従業員の労務管理のため
• 業務に関する苦情・相談に対応するため
• データ入力業務における作業状況を確認するため
  ※監視カメラで録画する場合があります。
• お問い合わせ頂いた事項に関する社内等での対応のため
• 弊社ECサイト「仕合せや（わたしの温度）」による注文受付・発送・お問合せ対応に対応するため

３．開示対象個人情報の開示等の請求及び手数料 手数料の額並びに開示等の請求手続き

• 開示等の請求
  弊社まで郵便、電子メールでお申込下さい。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。なお、手続きにあたってはご本人を確認できる書類を提出していただきます。
• 開示対象個人情報に係る手数料
  開示対象個人情報の利用目的の通知、開示等につきましては1件ごとに所定の手数料をいただきます。また、ご依頼の件数が多い場合別途手数料をいただく場合がございます。（その場合は事前にお見積もりをさせていただきます）なお、手数料の徴収につきましては現金とさせていただきます

個人情報の安全管理のために講じた措置について

１．基本方針の策定

• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

２．個人情報の取扱いに係る規程の整備・
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱規程を作成

３．組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
• 個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し定期的な監査
• 法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備

４．人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修の開催
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、従業者とは入社時に誓約書を締結

５．物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理
• アクセス権の付与による取扱いできる従業者の制限
• 個人情報が記録された電子媒体及び書類の紛失・盗難防止のための措置
• 個人情報に関わる機器、電子媒体、書類に関しては復元不能な方法での廃棄

６．技術的安全管理措置

• 個人情報を取扱いできる従業者を限定しアクセス権を付与および従業者の識別と認証
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
• 外国で個人情報を取り扱う事象が発生した場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施